מדיניות זו חלה על אפליקציית אדרנלין, המופעלת על ידי אדרנלין (הפועל עירוני יבנה) ("המועדון"), הפועל במסגרת העמותה לקידום הכדורסל ביבנה (ע"ר) (מס׳ עמותה 580481232), כתובת: האלון 27, יבנה 70600. המועדון הוא בעל מאגר המידע (Controller), הקובע את מטרות העיבוד ואחראי לחוקיות איסוף המידע ולקבלת ההסכמות.
פרטי קשר לפרטיות: לין גורביץ׳ מטעם המועדון. טלפון המועדון: 050-9855255. דוא״ל: galchen1209@gmail.com. וכן דרך מסך "עזרה ויצירת קשר" באפליקציה — בקשת שיחה מהמועדון או פנייה בוואטסאפ.
2. על מי חלה
על כל מי שקיבל גישה מטעם המועדון: מנהלות, מאמנות, הורים/אפוטרופוסים, ומתעמלות (לרבות קטינות שצורפו על ידי הוריהן).
3. איזה מידע אנו אוספים
זיהוי וקשר: שם מלא, טלפון, ותפקיד במועדון.
פרטי מתעמלת: תאריך לידה/גיל, מידות בגד, גובה, ותמונת פרופיל (אם הועלתה).
מדדים ותוצאות ספורטיביות: ציונים, מקומות, ושיוך לצוות/דרגה - נתוני ספורט בלבד, לא מידע רפואי.
פעילות: מערכת, נוכחות, אירועים ואישורי הגעה, הודעות ותגובות.
רישום לאיגוד: מספר ת״ז, מסלול/דרגה בפדרציה, סטטוס אישור רפואי (כשירות להשתתפות) ותאריך בדיקה, סוג ביטוח, ושמירת שבת - לצורך רישום המתעמלת לאיגוד ולתחרויות.
מסמכי רישום: צילום אישור רפואי חתום, וצילום ת״ז/דרכון - הנדרשים לרישום לאיגוד. נשמרים כמידע רגיש בגישה מוגבלת (ראו סעיף 4).
טכני: נתוני התחברות, מזהי מנוי להתראות פוש, ולוגי מערכת בסיסיים.
פירוט מלא של קטגוריות המידע, מקורותיו, מטרות העיבוד ומי רשאי לגשת אליו - במסמך "הודעה בדבר איסוף ושימוש במידע" הזמין באפליקציה.
4. מידע רגיש - נשמר פנימית, בגישה מוגבלת, ולא נחשף
לצורך רישום לאיגוד ולהשתתפות בתחרויות המערכת שומרת מידע מנהלי מצומצם: סטטוס אישור רפואי (כשיר/לא כשיר) ותאריך בדיקה, סוג ביטוח, שמירת שבת, וצילומי מסמכים (אישור רפואי, ת״ז/דרכון). מידע זה נחשב "מידע רגיש" לפי חוק הגנת הפרטיות, ולכן:
נשמר בתוך המועדון בלבד, בגישה מוגבלת - מנהלות והמאמנת של המתעמלת בלבד.
אינו נחשף לצד שלישי ואינו משמש לכל מטרה מעבר לרישום ולפעילות המועדון.
נשמר בהסכמת ההורה ומאובטח כמידע רגיש.
המערכת אינה אוספת מידע רפואי קליני: אבחנות, תוצאות בדיקות, מרשמים, מגבלות רפואיות מפורטות, מידע נפשי או גנטי, או תיקים רפואיים. הזנת מידע כזה מנוגדת לתנאי השימוש.
5. מטרות ובסיס חוקי
מטרות: הפעלת הפעילות התפעולית והמקצועית - אימונים, נוכחות, הודעות ואירועים, כרטיס מתעמלת ואבטחה. בסיס חוקי: הסכמת ההורה/המשתמש/ת; האינטרס הלגיטימי של המועדון בניהול תקין; וחובות חוקיות ככל שחלות.
6. קטינים
פרטי מתעמלת קטינה מוזנים אך ורק על ידי הורה/אפוטרופוס או על ידי המועדון לאחר קבלת הסכמת הורה.
7. למי המידע נחשף
המועדון אינו מוכר מידע. לצורך התפעול נעזרים בספקי תשתית ועיבוד:
Supabase / AWS (איחוד אירופי): אחסון בסיס הנתונים והגיבויים.
Vercel: אירוח והרצת האפליקציה.
SMS4Free: שליחת קוד הכניסה והודעות תפעוליות ב-SMS.
שירותי פוש של הדפדפן/מערכת ההפעלה (Apple / Google / Mozilla): העברת התראות.
Anthropic (Claude): הפעלת העוזר החכם למנהלות. לעוזר מועברות רק השאלות שנשאלות והנתונים התפעוליים הנדרשים למענה; המידע אינו משמש לאימון מודלים.
Google Drive: ייצוא קובצי רישום לתחרויות על ידי המנהלת, לתיקייה בשליטת המועדון.
8. אחסון ואבטחה
המידע נשמר בסביבת ענן מאובטחת, עם הצפנה בתעבורה (TLS) ובמנוחה, בקרת הרשאות לפי תפקיד, והגבלת גישה למידע לפי סוג המשתמש/ת. איננו יכולים להבטיח חסינות מוחלטת של מערכות מקוונות, אך אנו מיישמים אמצעי הגנה מקובלים ומעדכנים אותם באופן שוטף.
9. העברת מידע לחו״ל
חלק מהמידע מאוחסן אצל ספקי תשתית באיחוד האירופי ובארה״ב, בהתאם לתקנות הגנת הפרטיות (העברת מידע אל מאגרים מחוץ לגבולות המדינה), תשס״א-2001, ותוך הסתמכות על רמת הגנה נאותה.
10. משך שמירה
המידע נשמר לאורך תקופת הפעילות במועדון. בסיומה, יימחק או יעבור אנונימיזציה בתוך זמן סביר, למעט מידע שחובה לשמור על פי דין או הדרוש להתגוננות מפני תביעות.
11. זכות עיון ותיקון
לפי חוק הגנת הפרטיות, לכל אדם הזכות לעיין במידע המוחזק עליו ולבקש לתקן מידע שאינו נכון, שלם או מעודכן. לגבי קטינה - הפנייה תיעשה על ידי ההורה/אפוטרופוס. בקשות יטופלו בתוך זמן סביר. פרטי הפנייה - בסעיף 14.
12. עוגיות ואחסון מקומי
האפליקציה משתמשת בעוגיות הכרחיות בלבד: שמירת התחברות, זיהוי מכשיר לצורך הפעלת החשבון וההתראות, ותפעול. אין עוגיות פרסום או מעקב צד-שלישי.
13. שינויים
המועדון רשאי לעדכן מדיניות זו מעת לעת. שינוי מהותי יפורסם באפליקציה ויידרש אישור מחודש של המסמך שהשתנה בלבד.
14. יצירת קשר
לשאלות בנושא פרטיות: לין גורביץ׳ מטעם המועדון. טלפון המועדון: 050-9855255. דוא״ל: galchen1209@gmail.com. וכן דרך מסך "עזרה ויצירת קשר" באפליקציה — בקשת שיחה מהמועדון או פנייה בוואטסאפ.
כמו כן עומדת הזכות לפנות לרשות להגנת הפרטיות בישראל.